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電話技巧

電話受理與抱怨投訴處理禮儀與技巧內(nèi)訓(xùn)

文字:[大][中][小] 2016-4-19    瀏覽次數(shù):1236    

【課程對(duì)象】:

  銀行呼叫中心部門經(jīng)理、座席代表、客服專員等。

  【課程大綱】:

  頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于呼入電話溝通、顧客抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題 上海拓展訓(xùn)練項(xiàng)目, 老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插、分析、示范指導(dǎo)。

  引言

  1、 案例:99元分期次存入銀行,報(bào)復(fù)銀行3小時(shí)

  2、 案例:她為何為難銀行呼叫中心座席代表?

  前言、 營(yíng)銷服務(wù)新理念(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)

  一、 為什么要讓顧客滿意

  1、 我們的工資由誰付?

  2、 什么是企業(yè)生存的根本?

  3、 本行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀分析;

  4、 在銀行產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,我們靠什么贏得市場(chǎng)?獲取利潤(rùn)?

  5、 顧客滿意好處與顧客不滿意的后果分析;

  二、 影響呼叫中心服務(wù)效果的三大因素

  三、 影響呼叫中心服務(wù)效果的四大層面

  第一章、優(yōu)秀的呼叫中心服務(wù)座席代表素質(zhì)修養(yǎng)訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)

  一、贏者心態(tài)訓(xùn)練

  凡事正面積極、

  凡事顛峰狀態(tài)、

  凡事主動(dòng)出擊、

  凡事全力以赴、

  錄像觀看:別對(duì)自己說不可能

  模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練

  二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧

  (一)、自我激勵(lì)八大技巧;

  (二)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧;

  錄像觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性

  模擬演練:情緒調(diào)整

  第二章、電話溝通基本語言表達(dá)技巧訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)

  一、影響溝通效果的因素分析

  二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”

  三、高效說服話術(shù)

  四、高效溝通的四要訣

  五、深入對(duì)方情境

  六、高效溝通六步曲

  1、 營(yíng)造氛圍

  2、 理解共贏

  3、 分析策劃

  4、 提出方案

  5、 認(rèn)同執(zhí)行

  6、 實(shí)施檢查

  七、 銀行呼叫中心座席實(shí)用職場(chǎng)溝通技巧

  (一)、顧客咨詢溝通禮儀與技巧

  (二)、上下級(jí)間的溝通禮儀與技巧

  (三)、平級(jí)間的溝通禮儀與技巧

  八、委婉解釋和說明銀行規(guī)定的技巧

  短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析

  銀行:呼叫中心服務(wù)溝通正反兩案例

  銀行: 顧客咨詢溝通正反兩案例分析

  示范指導(dǎo)、模擬練習(xí)

  就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

  第三章、電話受理溝通禮儀與技巧訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)

  一、接聽電話的時(shí)間分析;

  二、分析呼入電話對(duì)方心理及采取的對(duì)策

  三、聽、說、問;

  四、呼入電話溝通的8個(gè)要求;

  五、電話受理溝通記錄訓(xùn)練;

  錄像觀看及案例分析:呼叫中心:顧客為何不高興?

  呼叫中心:電話咨詢緣何升級(jí)為電話投訴?

  呼入電話的溝通禮儀與溝通技巧示范指導(dǎo)及模擬演練

  就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

  第四章、 客戶抱怨投訴處理技巧訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)(重點(diǎn))

  一、顧客抱怨投訴心理分析

  (一)、產(chǎn)生咨詢?nèi)笤?/span>

  (二)、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

  (三)、顧客抱怨產(chǎn)生的過程

  (四)、顧客抱怨投訴類型分析

  (五)顧客抱怨投訴的心理分析

  (六)、顧客抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)

  *頭腦風(fēng)暴:銀行20種常見顧客抱怨投訴心理分析

  就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

  二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

  三、8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式

  四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素

  五、顧客抱怨投訴處理的六步驟:

  1、耐心傾聽

  2、表示同情理解并真情致歉

  3、分析原因

  4、提出公平化解方案

  5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行

  6、跟進(jìn)實(shí)施

  六、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則+說服技巧

  七、顧客抱怨投訴處理細(xì)節(jié):

  (一)、五個(gè)一點(diǎn)

  (二)、三換原則

  (三)、八個(gè)一工程

  八、快速處理顧客抱怨投訴策略

  (一)、快速掌握對(duì)方核心需求技巧

  (二)、快速解決問題技巧

  九、顧客抱怨及投訴處理的八對(duì)策

  (一)、息事寧人策略

  (二)、ABC法則配合策略

  (三)、黑白臉配合策略

  (四)、上級(jí)權(quán)利策略

  (五)、丟車保帥策略

  (六)、威逼利誘策略

  (七)、快刀斬亂麻策略

  (八)、攻心為上策略

  十、當(dāng)我們無法滿足客戶的時(shí)

  (一) 替代方案

  (二) 巧妙示弱

  (三) 巧妙轉(zhuǎn)移

  短片觀看及案例分析

  關(guān)于銀行排隊(duì)時(shí)間太長(zhǎng)的投訴處理案例

  關(guān)于銀行服務(wù)流程繁瑣的投訴處理案例

  關(guān)于銀行服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例

  關(guān)于理財(cái)產(chǎn)品盈利問題的投訴處理案例

  就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

  問與答

  學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言

  頒獎(jiǎng)

  

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